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Archiviazione digitale

Luna Srl opera dal 1996 nel settore dell’ archiviazione dei documenti su supporto informatico, collaborando a diversi livelli con Enti Pubblici e Privati. Luna Srl realizza gli archivi ottici tramite modalità operative nel pieno rispetto delle normative C.N.I.P.A. (Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione) e della Legge 196/03.

Ai sensi della L. 196/03, Luna Srl utilizza i documenti cartacei e gli archivi di dati (forniti a mezzo cartaceo, floppy disk, e-mail, cd rom, dvd o altri supporti) in qualità di “responsabile” nella gestione di detti dati.

L’esperienza accumulata nel settore ha permesso l’elaborazione di soluzioni atte a rispondere alle più svariate problematiche legate alla progettazione, realizzazione, consultazione e conservazione elettronica di archivi e banche dati. Il ricco know how tecnico ed organizzativo maturato, permette di offrire provate competenze nel campo della creazione o rielaborazione delle risorse informatiche presenti nelle strutture sia pubbliche che private.

Luna Srl è in grado di archiviare digitalmente qualsiasi tipo di documento su supporto cartaceo e sviluppare, interagire ed aggiornare qualsiasi banca dati preesistente. L’archivio viene progettato in base alle indicazioni fornite dal responsabile dell’ufficio e si presenta sempre come un progetto concepito su misura delle aspettative del cliente. La progettazione viene eseguita a seguito di un incontro con un nostro tecnico nel corso del quale sono concordate le chiavi di ricerca, i documenti principali, gli allegati e la collocazione che ogni singolo documento dovrà avere all’interno dell’archivio così come i modi per richiamarlo a video.

Grazie all’archivio digitale il documento desiderato compare a video nella sua interezza ovvero completo di tutta la documentazione allegata.

Attuata la visualizzazione del documento ricercato esso può essere immediatamente letto e/o stampato in copia conforme all’originale permettendo così l’immediata consegna del documento stesso qualora ne fosse richiesta una copia o il suo invio tramite posta elettronica.

Le aree di utilizzo dell’archiviazione digitale sono innumerevoli sia per quanto riguarda le aziende private che gli enti pubblici.